Euer Vereinsheim. Ohne Strichliste.
Die Theke kassiert mit TSE, Mitglieder schreiben auf ihren Deckel, das Lager zählt mit. Und der Kassenwart hat am Monatsende alles beisammen, statt Zettel zu sortieren.
- Das Geld bleibt beim Verein
- Kasse mit TSE
- Läuft auf Tablet oder Handy
Alles, was an der Theke und dahinter anfällt
Gebaut mit einem echten Vereinsheim, nicht für die Gastronomie umgebogen.
Theke als Kasse
Bar mit Rückgeld, EC oder Mitgliedskarte. Mit TSE, Beleg auf Wunsch und Tagesabschluss mit Kassenzählung.
Deckel statt Strichliste
Auf Mitglied oder Namen anschreiben, Limit mit Kassenwart-PIN. Später bar, EC oder vom Guthaben begleichen.
Mitgliedskarten
Feste Karte je Mitglied mit Mitgliederpreisen. Aufladen direkt an der Theke, Kontoauszug zum Ausdrucken.
Thekendienst-Plan
Wer hat wann Dienst, einzeln oder jede Woche. „Heute Dienst“ steht in der Übersicht, der Plan hängt ausgedruckt an der Theke.
Bestand und Bestellung
Bestellvorschlag aus der Warnschwelle, Bestellung per Mail an den Händler, Lieferung mit einem Klick als Wareneingang. Leergut inklusive.
Abrechnung für den Kassenwart
Auswertung je Monat, Quartal oder Jahr, Kassenbuch, Einkauf und Verkauf als DATEV-Export.
Wer zum Training kommt, trinkt auf den Verein
Check-in mit der Mitgliedskarte an der Theke, Bonus für die nächste Runde. Mehr Leute beim Training, mehr Umsatz im Heim, und ihr seht endlich, wer wie oft da ist.
Während Training oder Heimspiel legt das Mitglied seine Karte auf. Einmal je Termin, nur solange er läuft.
Fester Betrag je Anlass auf die Mitgliedskarte, nur für Getränke und Essen, nie auszahlbar.
Teilnahmen und Bonus je Mitglied auf einen Blick. Für Vorstand und Trainer, ohne Liste am Eingang.
Vom Kassensystem zum Vereinsheim-Manager
Als Nächstes kommt, was im Vereinsheim sonst auf Zetteln, in Chats und im Kopf des Hüttenwarts steckt.
Anwesenheitsliste je Training für Trainer, Serien-Bonus fürs Dranbleiben, Mannschaften und Abteilungen.
Deckel der Mitglieder einmal im Monat per SEPA einziehen.
Heim, Kegelbahn oder Raum reservieren, auch Vermietung mit Rechnung.
Lade öffnet nur beim Kassieren, Bon mit TSE-Daten aus dem Tablet.
Fester Preis, kein Umsatzanteil
Ein fester Betrag im Jahr, keine Gebühr je Buchung, kein Prozentsatz. Schreibt uns, wir schicken euch ein Angebot.
- Einrichtung und Einweisung inklusive
- Feste mit Nexa-Pay im selben Paket möglich
Gäste laden an der Kasse auf und zahlen an allen Ständen mit der Karte. Gleiche Plattform, gleiche Abrechnung.
Was Vereine uns fragen
Was ist Nexa-Heim?
Die Kasse und Verwaltung für euer Vereinsheim: Theke mit TSE, Deckel statt Strichliste, Mitgliedskarten mit Bonus, Bestand mit Leergut und die Abrechnung für den Kassenwart. Nexa-Heim läuft auf derselben Plattform wie Nexa-Pay für Vereinsfeste, ist aber ein eigener Bereich mit eigenen Benutzern und eigener Abrechnung.
Wie funktioniert das Anschreiben?
Der Thekendienst bucht die Ware auf einen Deckel, für ein Mitglied aus der Liste, per Mitgliedskarte oder auf einen frei eingetippten Namen. Je Person gibt es einen offenen Deckel. Über einem Limit, das ihr festlegt, braucht der Thekendienst die PIN eines Kassenwarts. Bezahlt wird später bar, mit EC oder vom Kartenguthaben, auch in Teilen. Die steuerliche Einordnung von Anschreiben und Bonus klärt ihr am besten mit eurem Steuerberater.
Brauchen Gäste eine Karte?
Nein. Gäste zahlen an der Theke bar oder mit EC, Mitglieder können auch anschreiben lassen. Karten gibt es im Vereinsheim nur für Mitglieder, mit Mitgliederpreisen, Guthaben und Bonus.
Ist das eine richtige Kasse mit TSE?
Ja. Jede Buchung wird von einer zertifizierten Cloud-TSE signiert, mit fortlaufenden Belegnummern, Tagesabschluss und DSFinV-K-Export für die Kassennachschau. Stornos gehen nur mit Grund und als Gegenbuchung.
Wir machen auch Feste. Geht das zusammen?
Ja. Für Feste und Turniere gibt es Nexa-Pay mit Guthabenkarten an allen Ständen. Beides läuft auf derselben Plattform, mit getrennten Bereichen und gemeinsamer Abrechnung für den Kassenwart.
Welche Geräte brauchen wir?
Ein Android-Tablet oder -Handy an der Theke reicht, für Mitgliedskarten mit NFC oder einem USB-Kartenleser. Auswertung und Verwaltung gehen in jedem Browser, auch am PC des Kassenwarts.
Nexa-Heim für euer Vereinsheim
Schreibt uns kurz, was ihr im Heim habt: Theke, Kegelbahn, wie viele Mitglieder. Wir melden uns und richten euch einen Testzugang ein.
Zum Vereins-Login
Euer Vereinsheim läuft unter eurem Kürzel, etwa tsv-musterstadt.nexa-heim.de.
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